Viktig information

Uppdateringar av tävlingsinformation
Vi uppdaterar informationen löpande på denna sida inför och under tävlingsdagarna och ni ansvarar själva för att hålla er uppdaterade. Officiella ändringar och information om tävlingen finns på Sportstiming.

Förutsättningarna kan behöva justeras med kort varsel. Under fliken ”senaste nytt” kommer löpande ändringar att aviseras.

Följ även vårt event på sociala kanaler.

Tävlingsregler
De tävlande och ledare förväntas ha läst och förstått SCF tävlingsreglemente för XCO/XCC samt följa reglerna under hela arrangemanget och under tävling och träning. För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4 och 12.

SWE Cup
Senaste information om SWE-Cup, regler, poäng m.m. hänvisas till SWE Cup XCO 2022 - Mountainbike - Svenska Cykelförbundet (scf.se)

Senaste nytt

Nedan publiceras väsentliga ändringar i informationen, inbjudan, pm och jurykommuniké.

2022-09-18 (Tävling) - För utbetalning av prispengar: Maila: "hallbycykel@gmail.com" och ange "Prispengar" i ämnesraden. Ange följande information i mailet:
Namn
Klubb
Tävling (XCO/XCC)
Klass samt placering
Bankgiro/Postgiro eller IBAN och BIC/SWIFT för din klubb.

Ovan information behöver vara oss tillhanda innan 2022-09-30

2022-09-17 (Tävling) - D elit, D junior och D Master startar gemensamt kl. 13:30.

2022-09-16 (Tävling) - Damer junior och damer elit startar samtidigt på såväl lördagens XCO som XCC. Innebär start på lördagens XCO kl14.30 och söndagens XCC kl13:30.

2022-09-16 (Tävling) - PM med ändringar publicerat, se PM i menyn.

2022-09-14 (Information) - Teamtält: Uppdaterad information för vad som gäller för uppställning av teamtält finns nu under övrig info.

2022-09-11 (Tävling) - I ungdomsklasserna P/F 9-12 har banan och banlängden justerats något jämfört med inbjudan. Dessutom kommer pojkar och flickor i dessa klasser ha separerade starter. Exakta starttider publiceras i kommande PM. U-sport startar i samma grupp som pojkarna.

2022-09-02 (Information) - Campingen är nu fullbokad!

2022-08-19 (Information) - Nu finns det möjlighet att boka plats för husbil/husvagn, mer info hittar du under övrig info och rubriken camping.

Anmälan

Anmälan sker här via Sportstiming. Separata anmälningar per tävlingsdag för XCC respektive XCO. Sista anmälan 11/9 därefter dubbel anmälningsavgift fram till 15/9 23:59. Ingen efteranmälan på plats. 

OBS: Anmälan efter tisdagen 13/9 kl. 16.00 ingår inte i seedning.

Första gången du loggar in för att anmäla dig på Sportstiming behöver du som deltagare/målsman skapa ett konto med fullständiga uppgifter. Innan ni börjar anmäla er så ta fram UCI-kod och chipnummer (den röda transpondern), för dessa behövs första gången ni använder systemet (se också till att transpondern är aktiverad). Har du inget chip anger du att du behöver hyrchip (arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip från SCF i största möjliga utsträckning för att minska administrationen under tävlingsdagarna). Information om chip hos SCF. 

Tävlingen dokumenteras med Video och Foto både på träning och tävling. Även livestreaming kan komma ske. I och med din anmälan till tävlingen har du godkänt din medverkan på bild och video, inkluderat dina ledare, team och föräldrar, om du inte samtidigt skriftligen meddelat annat. Materialet kommer främst användas genom arrangörens kanaler i marknadsföringssyfte och som ett minne för deltagarna samt i viss mån även SCF.

Vid anmälan och deltagande i tävlingen hanteras personuppgifter såsom resultat, startlistor, video och foton. Hallby SOK är ansvarig för dess hantering.

Licens
Licens och föreningstillhörighet är obligatorisk i alla tävlingsklasser (dvs ej för nybörjarklass). Engångslicens tecknas direkt via SCF, läs mer och teckna engånglicensen här, https://scf.se/forbundet/tavlingsavgifter/licensavgifter-2022/. 

Engångslicensen ska visas upp i kansliet i samband med hämtande av nummerlapp. Engångslicenser är endast möjligt för sport och ungdomsklasser.

Avgifter SWE Cup 2022
XCC (Lördag) - Nationell tävling, SweCup 
XCO (Söndag) - UCI Cat2 och SweCup

Efteranmälningsavgift ytterligare 100% from 12/9-15/9.

Klass	XCO	XCC
9-10	150 kr	75 kr
11-12	150 kr	75 kr
13-14	300 kr	150 kr
15-16	300 kr	150 kr
Junior	350 kr	175 kr
Master	350 kr	175 kr
Elit	500 kr	250 kr
Nybörjarrace	50 kr

Tävlingsprogram

Preliminärt program. Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet. Startloop för alla utom nybörjare på ca 500 m tillkommer på total distans.

Upprop 15 min, innan start.

Söndag den 18 september 2022
Klasse	Start	Omgange	Omgang distance	Total distance	Pris
Pojkar 9-10	09:00	1	1,3 km	1,3 km	150,00 SEK
Flickor 9-10	09:20	1	1,3 km	1,3 km	150,00 SEK
Pojkar 11-12	09:40	2	1,3 km	2,6 km	150,00 SEK
Flickor 11-12	10:00	2	1,3 km	2,6 km	150,00 SEK
Ungdom Sport	10:20	2	1,3 km	2,6 km	150,00 SEK
Pojkar 13-14	10:40	3	1,6 km	4,8 km	300,00 SEK
Flickor 13-14	11:05	3	1,6 km	4,8 km	300,00 SEK
Pojkar 15-16	11:30	4	1,6 km	6,4 km	300,00 SEK
Nybörjare 6-7 år	11:45	1	-	-	50,00 SEK
Flickor 15-16	12:00	3	1,6 km	4,8 km	300,00 SEK
Nybörjare 8-10 år	12:15	1	-	-	50,00 SEK
Träning (kl 12:30-12:55)	12:30	1	-	-	Gratis
Damer Junior	13:30	5	1,6 km	8 km	350,00 SEK
Damer Elit	13:30	5	1,6 km	8 km	500,00 SEK
Damer 30	13:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK
Damer 40	13:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK
Damer 50	13:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK
Damer 60	13:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK
Damer Senior	13:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK
Herrar Junior	14:00	6	1,6 km	9,6 km	350,00 SEK
Herrar Elit	14:30	6	1,6 km	9,6 km	500,00 SEK
Herrar 30	15:30	4	1,6 km	6,4 km	350,00 SEK
Herrar 40	15:30	4	1,6 km	6,4 km	350,00 SEK
Herrar 50	15:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK
Herrar 60	15:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK
Herrar Senior	15:30	3	1,6 km	4,8 km	350,00 SEK

Seedning och resultat

Seedning
Gällande information om seedning vid SWE cup finns på SCF´s webbplats.

Seedning för Söndagens XCC enligt SWE Cup.

OBS: Anmälan inkommen efter tisdagen 13/9 kl. 16.00 ingår inte i seedning.

Deltagarlistor med tilldelat startnummer efter seedning/lottning beroende på klass finns senast på tävlingsdagens morgon på eventets sida på Sportstiming.

Deltagande och resultat vid lördagens XCO ändrar inte seedning till söndagens XCC. Dock ingår båda tävlingarna i totalresultatet för SWE Cup. Notera dock att det är särskilda seedningsregler för UCI klasser på lördagens.

Resultat
Resultat publiceras på Sportstiming. SCF publicerar resultat på https://scf.se/mountainbike/swe-cup-xco-2022/

Protest på resultat ska ske enligt gällande tävlingsregler.

Prisutdelning
Preliminära tider
kl 11.00 P/F9-10, P/F11-12 samt U Sport
kl 12.30 P/F13-14, P/F15-16
kl 15.30 H/D Junior, D/H Elit
kl 16.45 Master

Priser
För Elit och junior utgår prispengar enligt Swe Cup regler. Priser till de 5 första i ungdomsklasserna och de 3 främsta i Elit, junior och masterklasser.  I ungdoms- och masterklasserna tilldelas varupriser.

Nummerlappar och chip

Samma nummerlapp gäller för båda tävlingsdagarna.

Nummerlappar hämtas ut individuellt vid kansliet. Önskvärt att det sker under lördagen för båda tävlingsdagarna. För att få ut din nummerlapp identifierar du dig genom chip kontroll. Du måste alltså ha med chip till nummerlappsutlämningen. På så sätt kontrolleras att ditt chip fungerar och att rätt chipnummer är kopplad till rätt nummerlapp.

Chipkontroll på söndagen sker vid insläpp i startfålla.

Chip är obligatoriskt för alla tävlingsklasser. Tidtagning sker med transponder. Det är upp till åkaren att ha en både fungerande, registrerad och aktiverad transponder. Korrekt resultat kan inte garanteras om åkaren inte har fungerande chip.

Chip kan hyras för 150 kr. Ej återlämnat hyrchip debiteras med 1000 kr. Chipet ska återlämnas till kansli under dess öppettider. Behöver du hyra chip anges det vid anmälan i Sportstiming. 

Kansliets öppettider är:
Fredag 17:00-19:00, (ingen nummerlappsutlämning på fredagen) 
Lördag 08:00-17:30 
Söndag 08:00-15:00

Teknisk zon och langning

Under XCC tävlingen är langning INTE tillåtet i någon klass. 

I Teknisk Zon måste klubbkläder användas.

Förtydligande är att åldersgräns i zonerna enligt tävlingsreglemente är 16 år, och man förväntas ha god kunskap om tävlingsreglementet.

Banor och provkörning

Banbeskrivning Tävlingsbanor
Hallbys XCC-varv blir intensivt, breda spår med omkörningsmöjligheter och något rejält motlut och ett par kniviga kurvor. För klasserna som kör den korta banan, är en större backe borttagen. Startloop för samtliga klasser. Detta är samma banor som användes 2021, med vissa inslag av förbättrade partier längs banan.

För förtydligande så ingår inte sk ”Niklas dropp”, det stora träbyggda droppet vid arenacentrum på någon av tävlingsbanorna, utan tävlingsspåret kommer att dras jämte droppet.

Kartor finns under kartor här.

Nybörjarbanan
Nybörjarbanan är ca 1 km och går på lättåkta stigar och körs 1 eller 2 varv beroende på ålder. Dessa är förlagda på en helt egen bana skild från övriga tävlingsbanor. Nybörjarbanan är öppen hela dagen förutom under nybörjartävlingen. Detta är samma stigar som används under lördagens.

Uppvärmning
Vid Hallbystugan finns många spår som är öppna för både cyklister och fotgängare. Se våra områdeskartor vid parkering och välj ett spår som passar din uppvärmning. Observera att spår som kommer in på tävlingsområdet inte får användas för uppvärmning. I sann Hallbyanda uppmanar vi också till att man tar stor hänsyn till andra inom området. 

Provkörning av banorna
Banan för Söndagens XCC kommer att bandas upp omedelbart efter avslutat XCO tävling på lördag. Beräknas klart ca 17.45. 
Inga A och B spår finns på lördagens XCC.

Officiell träning på banorna 12.30-12-55 på tävlingsdagen.

XCO banan är redan nu möjligt att träna på. Dock finns ingen officiell tävlingsskyltning på den, varför mindre avvikelser förekommer. Spåret är märkt med gul/blå mtb skylt med text SM bana. Start vid målhuset på stadion. Arbete på banan och mindre ändringar kan förekomma fram till tävlingsdagen. XCC banan är också möjlig att träna på redan nu. Dock är den inte skyltat, utan vi hänvisar till bankartan här på Sportstiming.

Allt beträdande av banorna sker på egen risk och vi uppmanar alla att inte köra partier som överstiger din förmåga. Tidsbesparing på XCO banans A-spår, sett till totala varvtiden är mycket begränsad.

Övrig information

Live stream!
Det kommer vara möjligt att följa helgens tävlingar live via vår youtube kanal. Detta är en av sakerna vi arbetat med sedan förra året med ambition att skapa ett event med stort intresse i cykelsverige. Du hittar vår kanal på youtube.com/channel/UCBsYZhggAJyGwQJbObuE9dQ

Sjukhus
Ryhovs Sjukhus Jönköping. Följ skyltning R40 mot Jönköping. Sjukhuset är skyltat längs R40.
Första Hjälpen kommer att finnas på tävlingsdagarna enligt skyltning vid arenacentrum.

Servering
Arrangören planerar för servering utomhus med fika, hamburgare m.m. under tävlingsdagarna. 

Dagligvaror och restaurang
Närmaste butik är Coop vid Dalviks centrum samt Dalviks Pizzeria, ca 3 km. Till centrala Jönköping är det cirka 5 kvm.

Teamtält
För de föreningar och team som vill sätt upp teamtält så har vi goda möjligheter till detta i närheten av ingången till startområdet. Ingen förbokning behövs och vi tar inte ut någon avgift för teamtält, frågor hänvisas till hallbycykel@gmail.com.
Viktigt! Bilar får köra in senast 30 minuter innan första start. Ni får ha kvar en bil per teamtält men den bilen kommer inte släppas ut förrän efter sista start är gjord på tävlingsdagen. 

Camping [20220902: FULLBOKAD]
Vi har i år möjlighet att erbjuda ställplatser på vår stora parkering vid Hallby. Vi har ett 40 tal platser att erbjuda och vi tillämpar principen först till kvarn. Platserna är tillgängliga från fredag kl 12.00 till söndag kväll. Vi erbjuder uppställning på grusplan, el och hyrtoalletter kommer att finnas.

Så här bokar du:
Skicka ett mail till hallbycykel@gmail.com där du skriver ditt namn, om du har husbil eller husvagn samt längd på din husbil/husvagn och dess registreringsnummer.

Kostnad: 400:- för hela helgen och ska betalas via Swish till 1233955549 i samband med att vi bekräftar din plats via mail med ert registreringsnummer som kommentar.

Önskar du camping så hänvisar vi er till Axamo Camping som ligger ca 2 km från tävlingsområdet http://www.axamostrand.se/ I övrigt finns det gott om hotell och vandrarhem i Jönköping, på några minuters avstånd från tävlingsområdet.

Parkering
Följ skyltning och parkeringsvakts anvisning. 
Begränsade möjligheter för större husbilar och bil med vagn på Hallbyparkeringen.
Dusch/Wc/Cykeltvätt
Tillgång till dusch och wc kommer att finnas i Hallbystugan.
Cykeltvätt finns vid garagen bakom Hallbystugan.

Försäkring
Observera att all träning och tävling sker på egen risk.

Genom att teckna årslicens är cyklisten försäkrad i sitt idrottsutövande både under tävling och träning nationellt och internationellt samt vid resor till och från sina cykelaktiviteter.

Organisation och kontaktuppgifter
Frågor ställs i första hand till mailadress: hallbycykel@gmail.com

Frågor rörande tävlingen under tävlingsdagar ställs i första hand till sekretariatet. Sekretariatet hänvisar eventuellt till tävlingsledare eller annan organisationsansvarig.

(telefonummer till nedan publiceras i samband med publicerande av pm)
Tävlingsledare: Göran Berg, assisterande Peder Karlén
Sekretariat: Gustaf Meland
Banchef: Niklas Koistinen
Resultathantering: Carl Adell
Upprop och start: Stefan Almhill
Säkerhet/sjukvård: Lars Petersson
Nybörjartävling: Johan Granath
Tävlingsjury/Kommissarie: Mikael Nystrand, +46725169191 (SCF).
Målchef utses av SCF.

Eventorganisation
Event/Media/prisutdelning: Eskil Laago
Parkering/Camping: Anders Ohlin
Servering/omklädning: Daniel Båge
Funktionärsansvarig: Josefin Lindberg
Speaker: Markus Lindé