Anmälan och avgifter

OBS! Anmälan här via Sportstiming som är SCF´s nya system för anmälan. Hallby och IKHP kommer även använda förbundets nya tidtagningssystem. Anmälan öppnar 16/8 och stänger 31/8 2020.

Första gången du loggar in för att anmäla dig på Sportstiming behöver du som deltagare/målsman skapa ett konto med fullständiga uppgifter. Innan ni börjar anmäla er så ta fram UCI-kod och chipnummer (den röda transpondern), för dessa behövs första gången ni använder systemet (se också till att transpondern är aktiverad hos MyLaps!). Du behöver alltså ha en giltig licens. Inga engångslicenser erbjuds. 

Har du inget chip anger du att du behöver hyrchip (arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip i största utsträckning för att minska kontaktytorna under tävlingsdagarna.) 
 
Anmälningsavgiften faktureras klubben i efterhand. Ingen efteranmälan på grund av rådande
CV19 restriktioner. Maximalt 50 startande per startgrupp, ”först till kvarn” gäller i klasser utan SM-status. Startgrupper och delning kan komma behöva ske. Antalet per klass justeras också i anmälningssystemet under tiden. Inga äldre än 69 år får deltaga i tävlingen. Vid många/färre anmälda kan klasser komma att justeras.  
 
Arrangören har valt att inte arrangera den nya klassen 9-10 år samt nybörjarklass detta år då vi inte kan garantera att på ett bra sätt följa de rekommendationer som finns kring antal personer som får visats på arenan samtidigt som barnen. Vi hoppas på visad förståelse kring detta och hoppas kunna ha arrangemang längre fram för dessa åldersgrupper. Ingen dispens för yngre deltagare i äldre åldersklass.
Inte heller sportklasser eller seniorklass kommer att genomföras. Avgränsningen för arrangemanget är klasser som är seedningsgrundande för SM och som ryms i ett tidsschema där vi kan ha tillräckligt med tid mellan varje klass för att undvika trängsel. 

Klass P13-14 och P 15-16 delas i två starter, dvs 13, 14, 15 och 16 separat. 

Licens
Licens och föreningstillhörighet är obligatorisk i alla klasser. 
Engångslicens erbjuds inte av arrangören. 

Avgifter
Avgift gäller per start. Faktureras klubbvis i efterhand.
Elit/Junior, 300 kr 
Master, 200 kr
Ungdom, 100 kr

Priser
Priser till de fem första i ungdomsklasser och de 3 främsta i Elit, junior och masterklasser. 
Prisutdelning sker utan publik direkt i samband med målgång.

I Elit-klasser utdelas prispengar 1:a 1000kr, 2:a 750kr, 3a 500kr samt även i Juniorklassen 1:a
1000kr, 2:a 750kr, 3a 500kr. I övriga klasser varupriser. 

Regler
För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4 och 12.

Seedning och resultat

SM-Seedning
Tävlingarnas resultat kommer användas för seedning till Svenska Mästerskapen i XCO enligt SCF´s beslut (enbart för de klasser som har SM-status). Deltagare samlar poäng utifrån placering från både lördagens och söndagens resultat. 

Mer information om SM-seedning, poäng och SM finns SCF webb.

Övriga frågor om SM hänvisas till SCF och SM-arrangör. 

Seedning
Då tävlingarna 5-6/9 blir seedningsgrundande för SM samt att inga tidigare nationella tävlingar genomförts 2020 blir seedning till start enligt följande beslut från grengrupp/SCF.  Hallbyrundan är en deltävling i Västgötacupen dock kommer resultat från den cupen ej vägas in i seedning vid start pga kval till SM. 

Seedning lördag 5/9

Elit: UCI poäng, 10 ytterligare cyklister i fallande ordning från SWE Cup 2019, 5 ytterligare cyklister i fallande ordning från SWE Cup junior 2019, sedan lottning. 

Junior: UCI poäng, 10 ytterligare cyklister i fallande ordning från SWE Cup 2019, 5 ytterligare cyklister i fallande ordning från SCF Ungdomscup P15/16 2019, sedan lottning. 

Ungdomsklasser: Vid icke uppdelade klasser i P/F 13-14, 15-16: 20 cyklister från SCF Ungdomscup 2019, sen 5 cyklister i fallande ordning som gått upp en klass, sedan lottning. 

Vid uppdelade klasser i F/P 13, 14, 15, eller 16: 20 första från SCF Ungdomscup 2019, sedan lottning. 

Hallbyrundan planerar för uppdelade starter i P13-14 och P15-16 då dessa är stora tävlingsklasser, skulle antalet anmälda dock bli lågt totalt kan klassen komma att slås ihop till en start. Där cupresultat saknas från föregående år samt ej SM-klass gäller lottad startordning. 

Mastersklasser: H/D 30, 40 och 50: 20 cyklister från SCF Mastercup 2019, sen 3 cyklister i fallande ordning som gått upp en klass, sedan lottning.

Seedning söndag 6/9 
Samtliga klasser baseras på startordning på lördagens resultat – dvs ingen UCI eller Cuppoäng räknas in. Deltagare som ej tävlar på lördagen startar i sista startled på söndagen. 

Deltagarlistor
Deltagarlistor kan hittas via eventets sida på Sportstiming.

Resultat
Resultat kommer finnas (även live-resultat) via Sportstiming. Sedan kommer dessa även laddas upp eller länkas från Swecyclingonline. Protest på resultat inom 15 minuter sker till tävlingsledare via telefon. 

Följa tävlingen
Live-timing kommer finnas. Då ingen publik är tillåten arbetar vi för att kunna ha en live-stream från någon del av banan, håll koll i våra sociala medier. Vi prioriterar dock först och främst att genomföra tävlingarna på bästa sätt.

Nummerlappar och chip

Chip
Obligatoriskt för alla klasser. Tidtagning sker med transponder. Det är upp till åkaren att ha en både fungerande, registrerad och aktiverad transponder. Risken finns att åkare utan fungerande transponder inte får något resultat.
Chip kan hyras för 100 kr för ungdomsklasser och 200 kr för övriga. Ej återlämnat hyrchip debiteras med 1000 kr. Behöver du hyra chip anges det vid anmälan i Sportstiming. Arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip i största utsträckning för att minska kontaktytorna under tävlingsdagarna.  

Nummerlappar
Nummerlappar och hyrchip delas ut/hämtas vid tält vid pumptracken för respektive tävlingsdag. 

Teknisk zon och langning

Väst måste användas för att ta sig till teknisk zon & langning. OBS! ENDAST de med väst kommer få tillträde till tävlingsarenans tekniska zon och langningszon. 2 st. västar/passerkort per klubb kommer delas ut/hämtas vid första start i tält vid pumptracken.  Håll avstånd och håll nere antalet som ni anser bör finnas tillhands under racet. 

Banor och provkörning

Uppvärmning
Uppvärmning sker på anvisad plats för att separera tävlande från varandra utanför
tävlingsområdet. Följ ev. skyltar och funktionärers anvisningar. Det finns gott om stig och plats en bit bort från tävlingsarenaområdet. 

Provkörning av banorna
Banorna kommer vara uppmärkta från och med helgen innan tävling. Tävlingsområdet är stängt och förbjudet att vistas på under tävlingsdag 8.30 till 17.30 förutom för funktionärer och de som för stunden tävlar på banan. Vi kommer välja bort vissa A-spår för att minska risk för skador och antalet funktionärer samt behovet av provkörning minskar. 

Banbeskrivning
Kort bana har även tekniska partier, go single-track och givetvis några tunga höjdmeter men omkring kilometern kortare än den långa. Givetivs tillkommer en ordentlig startloop för att jämna ut starterna. Långa bana är som vanligt, teknisk med stig och flera backar som kräver lite mer styrka. Kings Landing är med som A-spår, det finns några få mindre dropp/hopp med B-spårsalternativ men i grunden är det en enklare bana än vanligt för att undvika risk för skador. Stenkista och trädropp är ej med på årets bana. 

Tävlingsprogram

Startande ska infinna sig i ”fållan” till arenan 20 minuter före starttiden. Viktigt att hålla tiderna eftersom vi måste slussa ut/in alla tävlande från området. “kom inte för sent - inte för tidigt” och var förberedd. 

Klassindelning och tävlingsschema samt vilka klasser som tävlar tillsammans eller separat kommer se annorlunda ut än normalt så läs noga vad som gäller. PM och jurykommuniké kan komma med ändringar inför tävlingsdagen, håll koll på Sportstiming och tävlingens kommunikationskanaler.
Notera att både P13-14 och P15-16 är uppdelade i seperata starter;13, 14 respektive 15 och 16. OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet. 

Övrig praktisk information

Servering
Ingen servering kommer finnas på tävlingsområdet.

Camping 
Ingen uppställning av husvagn/husbil får ske vid tävlingsområdet eller dess parkeringar. 

Förslag på camping/boende; Axamo Camping (2 km från Hallbystugan), Villa Björkhagen (Camping vid Kinnarps Arena) samt Ställplats vid Oset mellan Jönköping och Huskvarna. Ställplats Bogla finns strax söder om Huskvarna. Som hotell föreslår vi Cykelhotellet Scandic Elmia! 

Parkering
Följ skyltning och parkeringsvakts anvisning. Se till att komma inte komma för tidigt och även lämna området snabbt efter genomförd tävling. 

Övriga upplysningar
Toaletter kommer finnas. 
Vi kommer INTE ha möjlighet att ha publik, cykeltvätt, omklädning eller dusch på grund av rådande CV19 pandemi.

Tävlingsledare Hallby: Åke Wallin Kontakt: 0701-044158

Kommissarie: Claes Andersson

Tävlingsjury: Göran Berg, Claes Andersson, Jonas Åberg

För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4 och 12.

OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet.

Inbjudan godkänd av kommissarie